Política de privacidad
Última actualización: 31 de julio de 2026.
Esta política de privacidad describe cómo el titular de la aplicación EDC Manager (en adelante, «el Responsable») trata los datos personales de las personas usuarias, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
Cargando datos del titular…
El nombramiento de Delegado de Protección de Datos (DPD) solo es obligatorio en los supuestos del art. 37 RGPD y del art. 34 LOPDGDD; para la mayoría de asociaciones deportivas de tamaño medio no procede. Si tu club ha designado uno, añade sus datos en las notas de la identidad fiscal.
2. Datos que tratamos
Podemos tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, género, dirección, teléfono, correo electrónico.
- Datos deportivos: equipo, categoría, ficha federativa, estadísticas, historial deportivo, lesiones y seguimientos, mediciones antropométricas y test de rendimiento.
- Datos de salud: alergias, medicación, grupo sanguíneo, seguro médico, contacto de emergencia. Se tratan como categoría especial (art. 9 RGPD) para garantizar la atención adecuada durante la actividad deportiva.
- Datos económicos: cuotas, cobros, facturación, domiciliaciones SEPA y datos bancarios para el pago de cuotas.
- Datos de familiares: en el caso de menores, datos identificativos y de contacto de padres, madres o tutores legales.
- Datos de uso de la aplicación: credenciales, roles y registros técnicos de acceso.
3. Finalidades y bases legales del tratamiento
- Gestión de la relación asociativa/deportiva con la persona usuaria (base: ejecución de contrato o relación asociativa).
- Cumplimiento de obligaciones legales del club en materia deportiva, fiscal, contable y de protección al menor — incluida la Ley Orgánica 8/2021, LOPIVI — (base: obligación legal).
- Gestión económica: emisión de cuotas y facturas, domiciliaciones bancarias, cobros y devoluciones (base: ejecución de contrato y obligación legal).
- Comunicaciones internas: convocatorias, notificaciones deportivas y avisos (base: interés legítimo del Responsable y ejecución de la relación asociativa).
- Atención sanitaria en actividades del club: uso de los datos de salud y contacto de emergencia en caso de incidente (base: interés vital de la persona interesada).
- Envío de comunicaciones comerciales: solo si la persona usuaria ha dado su consentimiento expreso, revocable en cualquier momento.
4. Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos y para atender las posibles responsabilidades derivadas. En particular:
- Datos deportivos y administrativos: mientras dure la relación asociativa y hasta cinco años tras su finalización.
- Datos económicos y fiscales: seis años, conforme al Código de Comercio y a la normativa fiscal aplicable.
- Datos de menores incluidos en el marco LOPIVI: durante el tiempo exigido por dicha normativa.
5. Destinatarios y cesiones
Los datos podrán ser comunicados a:
- Federaciones deportivas, organizadores de competiciones y entidades análogas cuando sea necesario para la inscripción y participación en actividades deportivas.
- Administraciones públicas cuando exista obligación legal (Hacienda, Seguridad Social, autoridades deportivas, órganos judiciales).
- Entidades bancarias y proveedores de servicios de pago para la gestión de cuotas y cobros.
- Proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, entre otros:
- Supabase Inc. (hosting de base de datos y autenticación).
- Vercel Inc. (hosting de la aplicación web).
No se realizan cesiones a terceros no previstas en esta política sin el consentimiento expreso de la persona interesada.
6. Transferencias internacionales
En caso de que alguno de los proveedores realice transferencias fuera del Espacio Económico Europeo, se garantizará mediante cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otro mecanismo válido conforme al RGPD.
7. Derechos de las personas interesadas
Toda persona interesada puede ejercer los siguientes derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado.
Para ejercer estos derechos puede dirigirse por escrito al correo electrónico de contacto o a la dirección postal indicada en el apartado 1, acompañando copia del DNI o documento equivalente.
En caso de considerar que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Medidas de seguridad
El Responsable aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, incluyendo cifrado en tránsito (HTTPS), control de accesos por roles, autenticación individual y copias de seguridad periódicas.
9. Menores de edad
Cuando se traten datos de menores, se requerirá el consentimiento del padre, madre o tutor legal. El club aplica adicionalmente las medidas exigidas por la Ley Orgánica 8/2021 (LOPIVI) para la protección integral de la infancia y la adolescencia.
10. Facturación electrónica (Verifactu)
EDC Manager puede operar en dos modos, en función de la configuración del club:
- Modo contabilidad interna (por defecto): la aplicación se usa como sistema de gestión económica interna del club (cuotas, cobros, tesorería, control presupuestario). Los documentos generados desde este módulo no son facturas mercantiles en el sentido del Reglamento por el que se aprueban las obligaciones de facturación (RD 1619/2012), y por tanto no están sujetos al RD 1007/2023 (sistema Verifactu).
- Modo Verifactu: si el club activa este modo, la aplicación pasa a generar registros de facturación con hash encadenado y (según modalidad) los envía a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) o los firma electrónicamente en local, cumpliendo con el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
11. Modificaciones
Esta política podrá ser modificada para adaptarla a cambios legislativos o a mejoras en el tratamiento. Las modificaciones se publicarán en esta misma página con indicación de la fecha de actualización.